Zásadou je, nevytvářet znovu již jednou grafickými nástroji vytvořený návod, katalog, ...

Originální soubor se naimportuje do CAT software umožňující překladateli efektivní překlad bez znalostí různých grafických programů. Po ukončení a kontroly překladu se tento vyexportuje zpět. Další nutné úpravy profesionálním grafikem závisí na připravenosti originálního souboru implementovat odlišné délky a požadavky jazykových verzí příp. různých specialit zdrojového souboru.

Tímto se využívá již jednou vytvořená (a tedy zaplacená) práce grafika a snižuje se požadavek na novou práci grafika potřebnou pro vytvoření tiskových podkladů jazykové verze. Celý proces je neobyčejně rychlý a efektivní. Tím dochází nejen k uspíšení tvorby cílového dokumentu, ale především ke snížení nákladů.